Cách xây dựng một buổi hội thảo trực tuyến chất lượng

Để tổ chức một buổi hội thảo trực tuyến (online conference) với chất lượng hình ảnh và âm thanh tốt, bạn cần chuẩn bị các thiết bị và bối cảnh như sau

Cách xây dựng một buổi hội thảo trực tuyến chất lượng

Camera chất lượng cao

Webcam chuyên dụng: Nếu sử dụng máy tính, hãy đầu tư một webcam chất lượng cao như Logitech C920, C922, hoặc các dòng cao cấp hơn như Logitech Brio. Những webcam này hỗ trợ độ phân giải Full HD (1080p) hoặc thậm chí 4K, giúp hình ảnh sắc nét.
Camera DSLR hoặc Mirrorless: Nếu muốn chất lượng chuyên nghiệp hơn, bạn có thể sử dụng camera DSLR hoặc mirrorless (như Canon EOS M50, Sony Alpha) kết hợp với phần mềm hỗ trợ (như OBS Studio) để livestream.
Camera PTZ (Pan-Tilt-Zoom): Đối với hội thảo lớn, camera PTZ là lựa chọn lý tưởng vì nó có thể điều chỉnh góc quay, zoom từ xa, phù hợp với các phòng họp lớn. VD như: TV-620USB, TV-612USB, TV-612XM

Phần mềm hội thảo trực tuyến

Phần mềm phổ biến: Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, Webex, hoặc Skype. Đảm bảo camera tương thích với phần mềm bạn sử dụng.
Phần mềm hỗ trợ livestream: Nếu cần phát trực tiếp lên các nền tảng như YouTube, Facebook, hãy sử dụng OBS Studio hoặc Streamlabs.

Ánh sáng

Đèn ring light hoặc đèn softbox: Ánh sáng là yếu tố quan trọng để hình ảnh rõ ràng và chuyên nghiệp. Đèn ring light giúp loại bỏ bóng tối trên khuôn mặt.
Ánh sáng tự nhiên: Nếu có thể, hãy tận dụng ánh sáng tự nhiên từ cửa sổ, nhưng tránh ánh sáng chiếu trực tiếp vào camera.

Micro và âm thanh

Micro tích hợp trên webcam: Một số webcam có micro tích hợp, nhưng chất lượng có thể không cao.
Micro riêng biệt: Sử dụng micro chuyên dụng như TV-S63B, TV-P63QM, TV-S63L, hoặc micro không dây để đảm bảo âm thanh rõ ràng.
Thiết bị hội thảo riêng biệt: Với các phòng họp lớn, cần người điều hành cuộc họp chúng ta cần phải có hệ thống hội thảo riêng biệt gồm có Micro chủ toạ với chức năng điều khiển ưu tiên (TS-0602, TS-0306, TS-0621..), Micro đại biểu (TS-0602A, TS-0306A, TS-0621A..) và bộ trung tâm điều khiển (TS-0605M, TS-0604M)
Tai nghe có mic: Nếu không có micro riêng, tai nghe có mic tích hợp cũng là lựa chọn tốt.

Kết nối mạng ổn định

Internet tốc độ cao: Đảm bảo kết nối mạng ổn định, tốc độ tối thiểu 5 Mbps cho upload và download để tránh giật lag.
Kết nối có dây: Nếu có thể, hãy sử dụng cáp Ethernet thay vì Wi-Fi để đảm bảo kết nối ổn định.

Tripod hoặc giá đỡ camera

Tripod: Giúp cố định camera ở góc độ phù hợp, tránh rung lắc.
Giá đỡ linh hoạt: Nếu sử dụng webcam, hãy chọn giá đỡ có thể điều chỉnh độ cao và góc nghiêng.

Phụ kiện hỗ trợ

Capture card: Nếu sử dụng camera DSLR hoặc mirrorless, bạn cần capture card để kết nối camera với máy tính.
Cáp kết nối: Đảm bảo có đủ cáp HDMI, USB, hoặc cáp chuyên dụng để kết nối camera với thiết bị khác.

Góc quay và bối cảnh

Góc quay đẹp: Đặt camera ở vị trí ngang tầm mắt, tránh góc quay quá cao hoặc quá thấp.
Bối cảnh chuyên nghiệp: Chọn không gian yên tĩnh, gọn gàng, và có phông nền phù hợp (có thể dùng phông nền ảo nếu cần).