Website ITC Việt Nam
Thông tin liên hệ ITC Việt Nam
Hệ thống âm thanh phòng hội thảo, phòng họp và cách xây dựng hệ thống âm thanh chuẩn
logo ITC
TRANG CHỦ > BẢN TIN ITC > GIẢI PHÁP KỸ THUẬT > HỆ THỐNG ÂM THANH PHÒNG HỘI THẢO, PHÒNG HỌP VÀ CÁCH XÂY DỰNG HỆ THỐNG ÂM THANH CHUẨN

Hệ thống âm thanh phòng hội thảo, phòng họp và cách xây dựng hệ thống âm thanh chuẩn


Không phải ai cũng hiểu và nắm rõ một phòng hội thảo, một phòng họp cần phải có những thiết bị gì. Hôm nay chúng tôi sẽ giải thích và hướng dẫn các bạn xây dựng một phòng hội thảo, phòng họp đạt chuẩn là như thế nào.

phong-hoi-thao-itc.jpg

Tại sao cần âm thanh cho phòng họp, phòng hội thảo

Âm thanh tại các phòng họp, phòng hội thảo có vai tro vô cùng quan trọng

  • Tăng âm âm lượng của người phát biểu, giúp người nghe hiểu rõ và chú ý hơn nội dung

  • Bất cứ ai cũng có thể đứng tại chỗ phát biểu mà không nhất thiết phải chuyển vị trí ngồi

  • Thể hiện sự chuyện nghiệp của doanh nghiệp, tổ chức

  • Lưu lại thông tin, nội dung cuộc họp, hội thảo và nghe lại bất cứ lúc nào

Chức năng các thiết bị âm thanh trong phòng họp, phòng hội thảo

Cơ bản, hệ thống âm thanh phòng họp, âm thanh phòng hội thảo bao gồm các thành phần và chức năng như sau:

  • Hệ thống âm thanh Bao gồm Mixer, amply, loa... và các bộ xử lý tín hiệu khác

  • Hệ thống hội thảo: Gồm máy đại biểu, máy chủ tịch và bộ trung tâm điều khiển

  • Thiết bị trình chiếu: Có thể là máy chiếu hoặc màn hình Tivi để chia sẻ thông tin hoặc thực hiện video conference

  • Máy tính: Có cài đặt sẵn các phần mềm Webmeeting, máy tính có thể do nhân viên kỹ thuật vận hành hoặc chủ tòa điều phối

  • Camera hội thảo: Có thể sử dụng camera cố đinh toàn cảnh hoặc camera quay quét

  • Các thiết bị phụ trợ khác: Dây cáp, tủ rack, thiết bị bật tắt hệ thống....

Phòng hội thảo

Phòng hội thảo là gì

Đây là các dạng phòng chuyên sử dụng để training, đạo tạo hoặc các buổi talkshow. Đặc điểm của phòng hội thảo là số lượng người phát biểu chỉ từ 1-5 người, không quá nhiều

Âm thanh hội thảo là gì

Gồm tất cả các thiết bị phục vụ cho việc phát biểu, trao đổi, phát nội dung cho người nghe trong phòng hội thảo : Micro, tăng âm, Mixer, loa....Tất các các thiết bị được kết nối đồng bộ để cho chất lượng tiếng hoàn hảo nhất, truyền tải được nội dung của người nói tới từng người nghe, người tham dự hoặc các điểm cầu tham dự

Âm thanh phòng hội thảo gồm những thiết bị gì?

Với dạng phòng này chúng ta thường trang bị

  • Loa âm trần: Sử dụng các dòng có công suất từ 6W-9W và cho chất lượng âm thanh tốt: T-105UT-106U hoặc có thể loại công suất từ 20-40W như T-206A, T-208A

  • Loa hộp: Đôi khi chúng ta sẽ sử dụng loa cột, loa hộpT-774T-774WT-775T-775W hay như loại T-733B hoặc T-776S

  • Tăng âm: Dùng các dòng tăng âm có tích hợp sẵn MP3, Bluetooth: T-B60T-B120T-B240

  • Micro: Thông thường có thể sử dụng các Micro dây như: hoặc micro không dây như T-521F

Phòng hội họp giao ban, phòng họp trực tuyến

Phòng họp là gì

Dạng phòng chuyên tổ chức các cuộc họp chung, họp triển khai kế hoạch, họp trực tuyến.... số lượng người ngồi có thể từ vài người tới vài trăm người, trong đó chúng ta sẽ trang bị đủ Micro cho từng người tham dự và có chủ tọa để điều hành cuộc họp: Cho phép phát biểu, ngắt phát biểu, bỏ phiếu....

Âm thanh phòng họp là gì

Gồm tất cả các thiết bị phục vụ cho việc phát biểu, phát thanh trong phòng họp như : Micro, tăng âm, Mixer, thiết bị hội thảo, loa....Chúng được kết nối đồng bộ để cho ra chất lượng âm thanh chung thực nhất

Âm thanh phòng họp gồm những thiết bị gì?

Giống như phòng hội thảo, nhưng phòng họp sử dụng nhiều Micro hơn nên chúng ta không nên sử dụng loa âm trần, mà dùng loa hộp, loa cột để hướng phát của loa không thẳng vào cần MIC, có thể gây rú rít

  • Loa âm trần: Sử dụng các dòng có công suất từ 6W-9W và cho chất lượng âm thanh tốt T-105UT-106U 

  • Loa hộp: Đôi khi chúng ta sẽ sử dụng loa cột, loa hộp T-774T-774WT-775T-775W

  • Loa cột: có thể dùng các dùng như T-301T-701AT-302, T-303

  • Tăng âm: Dùng các dòng tăng âm có tích hợp sẵn MP3, Bluetooth:  T-B60T-B120T-B240

  • Micro: Có thể trang bị thêm Micro cổ ngỗng như để ở bục phát biểu TS-338

  • Thiết bị hội thảo: Căn cứ theo nhu cầu khác nhau, chúng ta sẽ có những hệ thống hội thảo khác nhau. Vui lòng xem thêm mục bên dưới: https://itcvietnam.net/category-1-thiet-bi-hoi-thao-itc.html 

Các lưu ý khi xây dựng âm thanh phòng họp, phòng hội thảo

Để có thể xây dựng một phòng họp, phòng hội thảo đạt tiêu chuẩn, chúng ta cần chú ý đến nhu cầu thực tế theo các danh mục sau:

Số lượng đại biểu cần phát biểu

Chúng ta cần phải tính đến số lượng đại biểu phát biểu thường xuyên trên tổng số người có thể tham dự tối đa. 

VD như một công ty có thể 30 người họp nhưng trong đó chỉ có 5-10 người là họp chính, những người còn lại chỉ nghe hoặc rất ít khi có ý kiến. Căn cứ vào số lượng người phát biểu để tính dùng hệ hội thảo hay chỉ đơn giản là các Micro không dây

Có họp trực tuyến không

Nếu thường xuyên họp trực tuyến với đối tác thông qua các phần mêm chuyên dụng như Team, skype, zoom... chúng ta cũng xâu dựng hệ thống có thể kết nối dễ dàng với các phần mềm này và trang bị sẵn case máy tính riêng chuyên phục vụ họp.

Vị trí lắp loa và hướng phát

Vị trí lắp loa sao cho không hướng thẳng vào Micro và nếu là loa hộp, loa cột sẽ theo phương ngan

Có hàng ghế xung quanh không

Hàng ghế này dự phòng nếu số đại biểu quá nhiều và chúng ta sẽ cần trang bị Micro không dây, luân chuyển phát biểu

Có cần bỏ phiếu hay sử dụng hai ngôn ngữ khi họp không.

Với các cuộc họp lớn và họp quốc tế, điều này rât quan trọng. Và cái này chỉ có trên hệ thống hội thảo cho phòng họp

Có sử dụng camera auto-traking

Tính năng này giúp camera tự động chuyển đến khuân mặt người đang phát biểu giúp người nghe biết ai đang phát biểu

Cách lựa chọn thiết bị âm thanh cho phòng họp, phòng hội thảo

Loa cho phòng họp, phòng hội thảo

Tùy chủng loại loa, chúng ta sẽ có cách tính khác nhau

  • Loa âm trần: Bố trí cách nhau tùy thuộc vào công suất và độ cao của trần. Với trần cao dưới 5m thì nên dùng loa 6-9W với khoảng cách 3-5m và không bật loa quá to, cần dải đều. Với trần 5-10m thì dùng loa từ 9W-15W và cách nhau từ 5-8m

  • loa hộploa cột (áp dụng cho loa 30W, với loa công suất 15W nhân đôi số loa): Phòng hội thảo dưới 30 chỗ dùng 2 loa, từ 30-60 chỗ dùng 4 loa, từ 60-100 chỗ dùng 6 loa còn từ 100-200 chỗ có thể 8-12 loa. Phòng hội họp dưới 30 chỗ dùng 4 loa, từ 30-60 chỗ dùng 8 loa, từ 60-100 chỗ dùng 12 loa còn từ 100-200 chỗ có thể 12-16 loa

Tăng âm cho phòng họp, phòng hội thảo

Sử dụng các dòng tăng âm phổ thông, trở kháng cao để đảm bảo thi công dễ dàng và hoạt động ổn định.

Các loa trong phòng hội thảo là loa trở kháng cao, có sử dụng biến áp nên nối song song. Chúng ta chỉ việc tính tổng công suất các loa và chọn tăng âm có công suất phát lơn và bằng hơn là được.

Thiết bị hội thảo cho phòng họp

Trong các phòng họp lớn bắt buộc phải dùng thêm 1 hệ thống thiết bị chuyên dụng, được gọi là thiết bị hội thảo vì:

  • Mỗi đại biểu ngồi họp sẽ có Mic riêng để nói, cần phát biểu chỉ việc ấn và nói

  • Nếu đại biểu nào phái biểu ngoài nội dung họp, chủ tọa có thể ngắt từ xa

  • Micro định hướng, chỉ thu giọng của người phát biểu, nên nội dung được tập trung hơn

  • Có thể kết nối trực tiếp với hệ thống họp trực tuyến cho chất lượng âm thanh hoàn hảo

  • Chuyên nghiệp hơn

Hệ thống âm thanh phòng họp toa gồm cơ bản được cấu thành từ các thiết bị sau

  • Bộ trung tâm: Điều khiển toàn bộ cuộc họp: TS-0605MTS-0604M

  • Máy chủ tịch: Có nút ấn Talk để biểu, ngoài ra trang bị thêm nút Priority để ngắt các Mic đại biểu khác: TS-0602TS-0306TS-0202TS-0621

  • Máy đại biểu: Chỉ có núc Talk để phát biểu: TS-0602ATS-0306ATS-0202A, TS-0621A

  • Micro cho máy đại biểu và chủ tịch: Loại cần tiêu chuẩn, hoặc cần dai

  • Các thiết bị phụ trợ khác: Cáp nối dại, bộ mở rộng, bộ chia tín hiệu, mắt nhận không dây....

Báo giá âm thanh ITC phòng họp, phòng hội thảo

Dể nhận báo giá dự án và hỗ trợ tốt nhất vui lòng liên hệ theo thông tin bên dưới

Chúng tôi luôn có chính sách hỗ trợ đặc biệt cho dự án, để biết thêm chi tiết, vui lòng liên hệ theo thông tin bên dưới
Thông tin liên hệ: Ms Trang: 090.606.5811(Zalo)
Địa chỉ mua: Số 6, lô 10 Đền Lừ 1, Phường Hoàng Văn Thụ, Quận Hoàng Mai, Thành phố Hà Nội, Việt Nam.
Trang thương mại điện tử: (Bạn có thể mua trực tiếp trên trang thương mại điện tử để hưởng chính sách hỗ trợ đặc biệt cho mua lẻ)

(Quét Zalo QR để kết bạn)

DANH SÁCH SẢN PHẨM LIÊN QUAN

Các sản phẩm, ứng dụng đã được sử dụng trong dự án có đề cập trong nội dung bài viết.

ITC VIỆT NAM - PHÂN PHỐI ITC CHÍNH HÃNG

HƯỚNG DẪN MUA HÀNG

LIÊN HỆ

CÔNG TY TNHH ECT - Phân phối ITC chính hãng

Số 6, lô 10 Đền Lừ 1, Phường Hoàng Văn Thụ, Quận Hoàng Mai, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
Hotline: 090.606.5811
MST: 0107628245
Email: sales@ect.vn
Website: itcvietnam.net
[Bản đồ đường đi]
ITC Việt Nam - Phân phối ITC chính hãng

CÔNG TY TNHH ECT - Phân phối ITC chính hãng

Địa chỉ: Số 6, lô 10 Đền Lừ 1, Phường Hoàng Văn Thụ, Quận Hoàng Mai, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
Hotline: 090.606.5811
MST: 0107628245
Email: sales@ect.vn
Website:itcvietnam.net
[Bản đồ đường đi]
ITC Việt Nam - Phân phối ITC chính hãng
Chịu trách nhiệm nội dung: Ông NGÔ QUANG DU