Sơ đồ đấu nối, lắp đặt
Web Meeting còn gọi là hội nghị trực tuyến, họp trực tuyến thông qua Internet, sử dụng các nền tảng và phần mềm hỗ trợ truyền tải hình ảnh, âm thanh, tài liệu… giữa nhiều người ở các địa điểm khác nhau.
Webmeeting được sử dụng nhiều hiện nay, đặc biệt sau đại dịch covid-19 khi mọi người nhận thấy việc họp qua internet cũng đảm bảm công việc được triển khai đúng, đủ và vô cùng tiện lợi.
Các đặc điểm chính của Web Meeting
Tổ chức qua mạng Internet, không cần tất cả người tham dự phải có mặt tại một địa điểm, chỉ cần có thiết bị và internet là đủ
Tương tác trực tiếp bằng video, âm thanh, chat, chia sẻ màn hình, hoặc tài liệu thuyết trình.
Sử dụng phần mềm hoặc nền tảng như Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Webex, v.v.
Ưu điểm khi sử dụng Web Meeting
Tiết kiệm chi phí đi lại và tổ chức: Tất cả các thành viên có thể họp dễ dàng qua Máy tính, diện thoại, tablet... hoặc smart tivi miễn là có kết nối internnet, có micro, loa và phần mềm họp trực tuyến
Linh hoạt về địa điểm và thời gian: Có thể họp ngay lập tức, thậm trí không cần phòng họp, bạn có thể họp tại bàn làm việc, quán cafe..
Có thể ghi lại nội dung cuộc họp để xem lại: Nội dung được ghi gần như không giới hạn, lưu trữ cloud hoặc máy tính và không bao giờ bị mất
Web Meeting cần những thiết bị gì
Để có thể thực hiện webmeeting chúng ta cần đảm bảo có các yếu tố sau
Internet: bạn phải có kết nối mạng và tốc độ cao càng tốt nếu sử dụng đồng thời nhiều webmeeting một lúc. Với tốc độ mạng hiện này thì việc dùng 1-2 webmeeting cùng thời điểm không còn là vấn đề.
Phần mềm họp: Phổ biến có Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Webex, Zalo... và tất nhiên bạn cần phải có thiết bị cài các phần mềm này như Máy tính, điện thoại.. và lưu ý nếu phần mềm miễn phí thì sẽ giới hạn thời gian 1 cuộc họp
Micro, loa: bạn có thể sử dụng micro vaflo trên laptop, điện thoại ... nhưng để chuyên nghiệp thì người ta sẽ sử dụng các hệ thống hội thảo để đảm bảo âm thanh nghe rõ, mạch lạc. Có thể tham khảo thêm tại https://itcvietnam.net/category-2-hoi-thao-itc-co-day.html
Ứng dụng phổ biến của Web Meeting
Họp nhóm trong công ty.
Đào tạo, giảng dạy trực tuyến.
Hội thảo, hội nghị với nhiều người tham gia từ xa.
"Bài viết có tính chất tham khảo, bổ sung, chia sẻ kiển thúc và hỗ trợ... vui lòng tham khảo thêm các tài liệu khác và chúng tôi từ chối mọi Quyền Lợi - Trách Nhiệm liên quan đến sử dụng nội dung trong bài viết mà chưa được sự chấp thuận từ công ty bằng Văn Bản."
Nguồn: Tổng hợp kiến thức !
